楽天イベントの準備が毎回ぎりぎりになる店舗の、共通点

スーパーSALEもお買い物マラソンも、開催日程は事前に告知されます。それでも「毎回ぎりぎりになる」というご相談は非常に多くいただきます。

原因は「イベント業務が1つの塊になっている」こと

イベント対応は、実は性質の違う作業の集まりです。

• 企画を決める（判断が必要・前倒し可能）
• 対象商品を選ぶ（判断が必要・前倒し可能）
• ポイント変倍やクーポンを設定する（作業・直前でないとできない）
• スーパーSALEサーチに申請する（作業・締切が決まっている）
• 特集ページを作る（制作・前倒し可能）
• メルマガ・LINEを準備する（制作・前倒し可能）
• イベント後に結果を分析する（判断が必要・事後）

これらを「イベント対応」という1つの塊として直前にまとめて着手するから、間に合わなくなります。

前倒しできるものと、自動化できるものを分ける

企画と商品選定は、日程が発表された時点で着手できます。特集ページの制作も同様です。逆に、ポイント設定やクーポン発行は直前にしかできません。

さらに、特集ページの更新やランキング画像・レビュー画像の反映は、そもそも人がやらなくてよい作業です。自動更新の仕組みに預けてしまえば、直前の作業量そのものが減ります。

年間スケジュールから逆算する

楽天のイベントは年間を通じてほぼ決まったリズムで発生します。季節商戦を含めれば、対応すべきイベントは年間で相当な数になります。

NagomiStyleでは、130以上の季節イベントからAIが店舗ごとに合うものを選定し、特集ページの制作から運用までを自動化する仕組みを使っています。イベントのたびに一から作るのではなく、年間の販促を仕組みとして回す形です。

まずは今のやり方を分解してみてください

イベント対応のどこに時間がかかっているか。判断が必要な作業と、単なる手作業がどれくらいの割合か。ここが見えると、外に出せる部分と自動化できる部分がはっきりします。